Rendezvényen résztvevők személyes adatainak kezelése
Hatályos: 2021.09.01-től
Rendezvényen résztvevők személyes adatainak kezelése
2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról, valamint Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) előírásainak eleget téve, ezúton tájékoztatjuk az Ön által megadott személyes adatok kezeléséről:
1. Az adatkezelő
| Az adatkezelő neve | Pécsi Vagyonhasznosító Zrt. | |
| Az adatkezelő címe | 7626 Pécs, Búza tér 8. | |
| Az adatkezelő elérhetőségei | pvh@dev.pvh.hu | |
| telefon | 72 / 801-801 | |
| honlap | www.dev.pvh.hu | |
| Adatvédelmi tisztségviselő neve (ha van) | Crosssec Solutions Kft. | |
| Adatvédelmi tisztségviselő elérhetőségei | gdpr@crosssec.com |
2. A kezelt adatok
A kezelt adatok köre, az adatkezelés célja és jogalapja
| Személyes adat | Az adatkezelés célja | Az adatkezelés jogalapja |
| Név, telefonszám, E-mail cím, VIP vendégek neve.Gépjármű rendszám. | VIP vendégek azonosítása.Behajtási engedély biztosítása. Nyilvános jellegű rendezvények, bérlőtalálkozók lebonyolításához szükséges adatok kezelése.Kapcsolattartás | Az adatkezelő jogos érdeke(Adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) f.) |
Az adatkezelés (tárolás) időtartama: A rendezvényt követő 6 hónapig.
Az adatkezelés során történik-e profilalkotás?
| Válasz | Lehetőség | Profilalkotás rövid, érthető leírása |
| Igen | ||
| Nem | x |
Az adatkezelés során történik-e automatikus döntéshozatal?
| Válasz | Lehetőség | Automatizmus rövid, érthető leírása |
| Igen | ||
| Nem | x |
Amennyiben igen, az Érintettnek joga van manuális, emberi beavatkozást kérni.
A kezelt személyes adatok forrása: Az érintett.
Az adatok továbbításra kerülnek:
| Kategória | Válasz | Cégnév, székhely, tevékenység |
| Adatfeldolgozók (az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatokat végzők) | x | Rendezvényszervezési feladatokat ellátó szervezet (eseti megállapodás alapján) MV NetSystems Kft. 7622 Pécs, Nyírfa utca 24. Kamerahálózat üzemeltetését és karbantartását végző szervezet |
| Címzettek | x | Ügyvédi tevékenységet végzők (eseti megbízás alapján),Artisjus Egyesület 1016 Budapest, Mészáros u. 15-17 Rendezvényekkel kapcsolatos díjat beszedő szervezet |
| Harmadik (EU-n kívüli) országba |
Az aktuális adatfeldolgozókról és címzettekről az alábbi elérhetőségeken kérhet további információt:
Dr. Réger Janka, jogi előadó
Pécsi Vagyonhasznosító Zrt.
H-7626 Pécs, Búza tér 8/B.
Tel.: +36 72 801 779
Mobil: +36 30 299-3643
E-mail: reger.janka@dev.pvh.hu
Közös adatkezelés történik:
| Válasz | Lehetőség | Közös adatkezelés rövid, érthető leírása |
| Igen | ||
| Nem | x |
Az adatokhoz való hozzáférés és az adatbiztonsági intézkedések:
| Hozzáférés korlátozása | Papír alapú dokumentációk zárható irattároló szekrényekben kerülnek megőrzésre.A dokumentumok, szerződések belső szabályzat szerint kerülnek tárolása. Iktatási szabályzat előírásai alkalmazzák. alkalmazása.Dokumentumok, szerződések irattározása és selejtezése meghatározott időszakonként megtörténik.Aktív szerződések tárolása a szabályzatban rögzítettek szerint. Szerződés sablonok használata a szerződések kötésekor. |
| Adatbiztonsági intézkedés | Védett strukturált hálózat.Automatizált többszörös biztonsági mentés.Modulonként jogkezelt integrált vállalatirányítási rendszer alkalmazása. Biztonságos távoli elérés a fileszerverhez.Felhő alapú levelező rendszer. Fejlett tűzfal használata.Integrált iktatórendszer használata.Központi jogosultság kezelés és többlépcsős azonosítás használata. |
3. Az Érintett jogai:
A jogalaphoz tartozó érintett jogok és ezek magyarázata
Tájékoztatáshoz való jog – Az Érintett jogosult már az adatkezelés megkezdése előtt tájékozódni a személyes adatok kezelésének módjáról Helyesbítéshez való jog – Az Érintett jogosult személyes adatainak helyesbítésének kérésére, ha az adatkezelőnél tárolt személyes adatok nem felelnek meg a valóságnak és ezt bizonyítani tudja Hozzáféréshez való jog – Az Érintett jogosult kikérni az adatkezelőtől az a róla tárolt személyes adatokat Tiltakozáshoz való jog – Amennyiben a jogalap jogos érdek vagy közhatalmi jogosítvány alapján történik, az érintett tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, azonban a tiltakozás nem jelenti adatainak azonnali hatályú törlését Korlátozáshoz való jog – Amennyiben az Érintett nem tartja jogosultnak az adatkezelőt személyes adatai kezelésére, az esetben kérheti az adatkezelési folyamatok felfüggesztését a kivizsgálás időtartama alatt Adathordozhatósághoz való jog – Az Érintett jogosult kikérni digitális, táblázatos formában a róla tárolt személyes adatokat Automatikus döntéshozatal felülvizsgálatához való jog – Az Érintett jogosult minden olyan adatkezelési folyamat manuális felülvizsgálatát kérni, ahol az adatkezelő az Érintetettre joghatással járó automata döntéshozatalt alkalmazott
4. Panasz benyújtása
Az érintettnek joga van panaszt benyújtani az adatvédelmi hatósághoz. Jogorvoslatért fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz
| Név | Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) |
| Székhely | 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. |
| Postacím | 1363 Budapest, Pf.9. |
| ugyfelszolgalat@naih.hu | |
| Telefon | +36 (1) 391-1400 |
| Fax | +36 (1) 391-1410 |
| Honlap | http://naih.hu |
5. Bírósági jogorvoslat
A bírósági jogorvoslatra vonatkozó rendelkezéseket az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény tartalmazza.
Amennyiben az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen, úgy az adatkezelő a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 napon belül megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és döntéséről a kérelmezőt írásban tájékoztatja. Ha az érintett az adatkezelő meghozott döntésével nem ért egyet, illetve, ha az adatkezelő a fenti határidőt elmulasztja, az érintett – a döntés közlésétől, illetve a határidő utolsó napjától számított 30 napon belül bírósághoz fordulhat.
Az érintett a jogainak megsértése esetén, valamint a fenti esetekben az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. A pert az érintett – választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja. A perben fél lehet az is, akinek egyébként nincs perbeli jogképessége. A perbe az adatvédelmi hatóság az érintett pernyertessége érdekében beavatkozhat.
Ha az adatkezelő az érintett adatainak jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonság követelményeinek megszegésével másnak kárt okoz, köteles azt megtéríteni. Ha az adatkezelő az érintett adatainak jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonság követelményeinek megszegésével az érintett személyiségi jogát megsérti, az érintett az adatkezelőtől sérelemdíjat követelhet. Az érintettel szemben az adatkezelő felel az adatfeldolgozó által okozott kárért és az adatkezelő köteles megfizetni az érintettnek az adatfeldolgozó által okozott személyiségi jogsértés esetén járó sérelemdíjat is. Az adatkezelő mentesül az okozott kárért való felelősség és a sérelemdíj megfizetésének kötelezettsége alól, ha bizonyítja, hogy a kárt vagy az érintett személyiségi jogának sérelmét az adatkezelés körén kívül eső elháríthatatlan ok idézte elő. Nem kell megtéríteni a kárt és nem követelhető a sérelemdíj annyiban, amennyiben a kár a károsult vagy a személyiségi jog megsértésével okozott jogsérelem az érintett szándékos vagy súlyosan gondatlan magatartásából származott.
JOGOS ÉRDEKEN ALAPULÓ ADATKEZELÉS
- Adatkezelés megkezdése előtt szükséges az Érintettet tájékoztatni az adatkezelésről.
- Kérésre szükséges az Érintett részére átadni az adatkezelési tájékoztatót.
- Elfogadó nyilatkozat kitöltetése az Érintettel.
- Elfogadó nyilatkozat hozzáfűzése a többi dokumentumhoz.
- Az adatkezelés elfogadása utólag nem visszavonható.
- Amennyiben tiltakozik az adatkezelés ellen, úgy az Érintett kizárandó az adott folyamatból.